Privatumo politika

Įžanga

Duomenų apsauga reiškia duomenų subjektų, kurių asmens duomenys yra tvarkomi, teisių įgyvendinimą. Duomenų apsaugos tikslas – nustatyti, kada ir kokiomis sąlygomis gali būti tvarkomi asmens duomenys. Asmens duomenys – tai informacija, susijusi su identifikuotu arba identifikuojamu fiziniu asmeniu.

Šioje politikoje „mes“ reiškia šias Biolan grupės įmones, kurios tvarko asmens duomenis: Biolan Oy, Novarbo Oy, Biolan Ekoasuminen Oy, Favorit Tuote Oy, Kiertoravinne Oy (Biolan grupė, Suomija). Politika taikoma grupei, o duomenų valdytojas yra Biolan Oy ir (arba) ta grupės įmonė, su kuria jūs bendraujate.

Asmens duomenų tvarkymas yra būtinas mūsų veiklai. Laikomės procedūrų ir procesų, siekdami apsaugoti asmens duomenis pagal galiojančių duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus. Šioje privatumo politikoje pateikiami duomenų rinkimo pagrindai ir tikslai. Mūsų paslaugų naudojimas yra vienas iš praktinių taikymo atvejų. Privatumo politika taip pat taikoma mūsų darbuotojų, darbo ieškančių asmenų ir kitų mūsų partnerių darbuotojų asmens duomenų tvarkymui.

Kodėl mes tvarkome asmens duomenis ir kokiu teisiniu pagrindu?

Duomenų tvarkymo tikslai:

Mes renkame ir tvarkome asmens duomenis tam, kad:

• reklamuotume ir komunikuotume apie savo paslaugas potencialiems ir esamiems klientams, taip pat apie pasirinktų trečiųjų šalių paslaugas, pavyzdžiui, per naujienlaiškius, kampanijas ar kvietimus į renginius;

• vykdytume sutartinius įsipareigojimus klientams, partneriams ir darbuotojams;

• tobulintume savo paslaugas ir gerintume jų naudojimo patirtį;

• administruotume paslaugas;

• užkirstume kelią pažeidimams ar, kai būtina, juos ištirtume.

Teisiniai duomenų tvarkymo pagrindai:

Tam tikrais atvejais prašome jūsų sutikimo tvarkyti asmens duomenis. Tai apima, pavyzdžiui, sutikimą dėl tiesioginės rinkodaros ar tam tikrų specialių duomenų kategorijų tvarkymo. Duodami sutikimą, jūs taip pat turite teisę jį bet kada atšaukti.

Kai savo paslaugas ar produktus reklamuojame rinkodaros tikslinėms grupėms, potencialiems ar esamiems klientams, duomenis tvarkome remdamiesi teisėtu interesu. Mūsų teisėtas interesas yra reklamuoti savo paslaugas ir produktus įvairiais būdais, pateikti aktualiausią turinį, naudoti socialinės žiniasklaidos priemones, analizuoti el. pašto kampanijas, svetainės bei socialinių tinklų veiklą – visa tai padeda tobulinti verslą ir rinkodarą.

Taip pat turime teisėtą interesą tobulinti produktus ir paslaugas. Tai apima procesų ir sistemų tobulinimą, netinkamo elgesio prevenciją ar tyrimą.

Kai vykdome sutartinius įsipareigojimus (pvz., darbo, paslaugų ar pavedimo sutartys), asmens duomenis tvarkome remdamiesi sutartimi. Be to, duomenis tvarkome vykdydami teisines prievoles, tokias kaip buhalterinė apskaita ar mokesčių įstatymai.

Kokius duomenis mes renkame?

Renkame duomenis, kurie būtini šioje privatumo politikoje nurodytiems tikslams:

A. Jūsų pateikta informacija

Mūsų svetainėse ir paslaugose gali būti prašoma jūsų kontaktinės informacijos – pvz., naujienlaiškio prenumerata, registracija į renginį, atsiliepimai, užklausos. Sukurdami paskyrą pateikiate prisijungimo duomenis ir kitą reikalingą informaciją: vardą, pavardę, adresą, telefono numerį, el. paštą. Tvarkome ir jūsų užsakymų duomenis. Kai kuriais atvejais gali reikėti asmens kodo, pvz., skolos išieškojimui.

B. Iš kitų šaltinių gauta informacija

Galime gauti informaciją iš partnerių, pvz., apie reklamos kampanijų sėkmingumą jų platformose.

C. Techniniai duomenys, stebimi naudojantis paslaugomis

Naudojame technologijas (įskaitant slapukus), kad rinktume informaciją apie vartotojus. Išsamesnė informacija pateikta mūsų Slapukų politikoje; slapukus galite valdyti per sutikimų įrankį.

D. Duomenys iš viešų šaltinių

Kai kuriais atvejais renkami duomenys iš viešų šaltinių, pvz., valstybės registrų ar komercinių duomenų teikėjų.

Kiek laiko saugomi duomenys?

Asmens duomenis saugome tiek, kiek būtina paslaugoms teikti arba tiek, kiek leidžia įstatymai.

Kam galime perduoti jūsų duomenis?

Paslaugų teikėjai

Perduodame duomenis tik tiek, kiek būtina paslaugoms teikti. Tokiu atveju paslaugų teikėjai veikia mūsų vardu.

Teisinės priežastys

Asmens duomenys gali būti perduodami pagal įstatymus ar atitinkamų institucijų reikalavimus.

Automatizuotas sprendimų priėmimas ir profiliavimas

Mes nenaudojame automatizuoto sprendimų priėmimo, kuris teisiškai ar reikšmingai paveiktų asmenį.

Profiliavimą galime naudoti rinkodaros tikslais, siekdami pateikti aktualiausius pasiūlymus.

Tarptautinis duomenų perdavimas

Stengiamės naudoti tiekėjus ES/EEE teritorijoje. Tačiau kai kuriais atvejais duomenys gali būti perduodami į trečiąsias šalis. Tokiu atveju užtikriname tinkamą apsaugos lygį, pvz., sutartimi.

Duomenų saugumas

Duomenys apsaugoti administracinėmis, techninėmis ir fizinėmis saugumo priemonėmis.

Nepilnamečiai

Paslauga nėra skirta nepilnamečiams. Prašome nepilnamečių pateikti tėvų sutikimą. Rekomenduojame tėvams stebėti vaikų veiklą internete.

Trečiųjų šalių paslaugos

Ši politika taikoma tik mūsų paslaugai. Rekomenduojame peržiūrėti kitų svetainių privatumo politikas.

Privatumo politikos pakeitimai

Pasiliekame teisę keisti šią privatumo politiką. Apie pakeitimus informuosime šioje skiltyje.

Jūsų teisės

• Teisė susipažinti su duomenimis – galite prašyti pateikti informaciją apie jūsų duomenų tvarkymą.

• Teisė ištaisyti duomenis – galite reikalauti ištaisyti netikslius ar pasenusius duomenis.

• Teisė reikalauti ištrinti duomenis – galite prašyti ištrinti savo duomenis, nebent yra teisėtas pagrindas jų neištrinti.

• Teisė apriboti tvarkymą – galite apriboti tam tikrų duomenų tvarkymą.

• Teisė nesutikti su tvarkymu – galite nesutikti su duomenų tvarkymu, jei tai nėra būtina paslaugai teikti ar vykdyti įstatymus.

• Teisė į duomenų perkeliamumą – galite gauti savo duomenis struktūrizuotu formatu ir perduoti kitam valdytojui.

• Teisė atšaukti sutikimą – jei duomenų tvarkymas remiasi sutikimu, galite jį bet kada atšaukti.

Galite atsisakyti elektroninės tiesioginės rinkodaros sekdami kiekviename pranešime pateiktomis instrukcijomis.

Teisių įgyvendinimas

Norėdami įgyvendinti savo teises, kreipkitės į mūsų klientų aptarnavimą. Galime paprašyti papildomos informacijos jūsų tapatybei patvirtinti. Atkreipkite dėmesį, kad kai kurie įstatymai (pvz., dėl duomenų saugojimo) gali riboti jūsų teisių taikymą.

Jeigu manote, kad jūsų duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktus, turite teisę pateikti skundą savo vietos duomenų apsaugos priežiūros institucijai.

Su kuo susisiekti?

Dėl su duomenų apsauga susijusių klausimų galite susisiekti el. paštu: tietosuoja@biolan.fi